早朝新聞クリッピング　広報効果測定・報道分析

介護保険担当の時に、マンションのゴミ箱に大量に広報紙が捨てられていたのを見ました。「税金の無駄ではないか」と思いましたし、せっかく町の情報を発信しているのに読まれていないのはもったいないと強く感じました。

広報紙を改革して三芳町の魅力を伝えたいと公募に手を挙げました。「日本一の広報紙を作ります」と宣言して11年４月に広報紙担当になりました。

どんないい広報紙を作っても手に取って開いてもらわなければ何にもなりません。まずロゴをローマ字に変えると「外国かぶれ」といった批判を受けました。同時に保存用のパンチ穴を廃止したのは、写真が活きるように大胆に紙面を作りたかったからです。そして２色刷りだったのをフルカラーにしました。

従来は印刷に加え、編集作業を業者に委託していたので、経費が約1200万円かかっていました。それを自前で製作し半分の約600万円に切り詰めることができたのです。

●配布対象：三芳町民　●発行サイクル：月１回　●判型・ページ数：Ａ４・32ページ　●製作体制：本年度から３人
●特長：ＡＲ・ＱＲを駆使した情報提供。「トカイナカ」「住人十色」「能力を『農力』に変える」など毎号のコピーも魅力

カラーにする限り、見栄えのする写真を載せる必要があります。カメラ、レンズを自前で揃え、写真を一から勉強しました。写真は毎回、いろんな角度から撮るようにしています。

一番大切にしていることは楽しみながらやることですね。デザイン、レイアウトは四六時中、雑誌を読み漁って独学でスキルを磨いてきました。女性誌を見ても誌面に出てくるモデルさんに目が行き、「どこから光を当てているのだろう」と気になります。駅に行けば今度は看板が気になり、携帯で撮ってストックしてしまいます（笑）。

公務員になる前に、ビジュアル系バンドでプロを目指していました。バンドではフライヤー（チラシ）を自分たちで作っていましたし、曲作りもしていたので、「何もないキャンバスに絵を描く」のと同じで、クリエイティブなものなら自分にもきっとできると妙な自信がありました。

とはいいながら、手がけたデビュー作（2011年５月号）は散々なものでした。情報を詰め込みすぎていて、文字の級数もバラバラで見るのも嫌なくらいです。

福岡県福智町の「広報ふくち」を初めて見た時にびっくりしました。「広報ふくち」は、全国広報コンクール入賞の常連で、雑誌のような紙面、それが自前のＤＴＰで製作されていました。何よりも住民の方が登場して町を語る姿に「これだ」と思いました。

ＤＴＰ編集は、作業効率も上がりますし、コスト削減も実現できるので、いま自治体広報紙ではベーシックなスタイルとなっています。最初は「広報ふくち」をお手本にさせてもらいながら、自分のスタイルを確立していきました。

担当課からこれを広報に載せてほしいと渡された資料がＡ４で５枚くらいになるのですね。私がそれを切り詰めて掲載しようとすると、「全部載せなければ町民のためにならない」と猛反発です。そこで「情報は要点を絞らないと読まれない」と返して、激論になることもありました。

今では理解を得られたと思っていますが、広報紙担当になる時、現町長から「好きにやっていい」と背中を押してもらったことを支えにやってきました。

スマホを離さないような若者に手に取ってもらえるような紙面づくりを心掛けています。14年１月号からＡＲ(拡張現実）やＱＲコードを多用したクロスメディア化を進めて、紙を超えた情報をお伝えしています。映写機マークがある表紙などの写真をスマホやタブレット端末でかざすと動画が流れる仕組みとなっています。

自治体広報紙は子どもにもお年寄りにも読みやすいということが大前提です。書体もユニバーサルデザインフォントを使用し、お役所言葉を使わず、見出しも10文字程度に収めるようにしています。お年寄りから「若者向けになって読みにくい」と言われたことはありません。

地元の祭りである上富まつりを写したもので、約1000枚撮ったうちの１枚です。イベントになると撮影する枚数が増えますね。

この写真は山車を曳く直前に撮影しました。地面に顔をつけ、下からのアングルで山車の存在感と、けやき並木の壮大感を表現しました。半被を着ている人が集中力を高めている緊張感を表現するには、カラーよりも白黒の方が合っていると判断しました。

私はよく寝そべって撮影するのですが、普段と違う目線で撮った写真というものを意識しているからでもあります。子どもの写真を撮る時も子どもの目線は大人とは異なり、自然とローアングルになるのです。

初めて広報企画部門で入選しました。広報企画は、予算ゼロで三芳町の知名度アップを図るプロジェクトを評価していただいたものです。意識したのは「点」ではなく「線」で結んだ取り組みです。

町内企業の光学レンズメーカーであるケンコー・トキナーさんと協働で写真コンテストを開き（総額50万円以上の賞品提供）、そのＰＲを三芳町出身の元モーニング娘。の吉澤ひとみさんと埼玉県出身の金澤朋子さん（Ｊｕｉｃｅ＝Ｊｕｉｃｅ）にしてもらいました。お２人には「広報みよし」の一日編集長＆アシスタントや里山里海イベントにもご協力をいただき、ファンの方がＳＮＳを通じ写真コンテストを拡散してくれました。

また、６言語によるスマホ向け配信でご協力いただいたフォント開発販売のモリサワさんとは、吉澤さん、金澤さんが所属するハロー！プロジェクトのイベントにブースを共同出展し、三芳町をＰＲしました。

一連の取り組みは、企画した時は１人でしたが、結果的に多くの人を巻き込み、三芳町を全国に売り込むことができたと手応えを感じています。

ダメ元で町広報大使をお願いしたところ、 快くノーギャラで引き受けてもらえたのです。役場内でも無理だと散々叩かれましたが、チャレンジはするものですね。

吉澤さんにもメリットを感じていただけるように、吉澤さん自身のプロモーションにも三芳町を使ってもらうなど、お互いによい関係を築くことができています。

昨年、「広報みよし」が“日本一”になり、朝日新聞の「ひと」をはじめ、多くのメディアに取りあげていただいたり、講演に招かれたり貴重な体験をしました。今年はこの経験を役場の中に伝えていく、インナーコミュニケーションが課題ととらえています。

４月から２人後輩が付いたということもあり、「伝える」ことがテーマです。役場内では「佐久間一人が頑張っている」と冷めた感じで見ている職員もいると思います。役場全体に情報やノウハウを共有できるような仕組みづくりにも取り組みたいです。

職員の“やる気カロリー”を上げていく“やる気の着火”役が私の今年の使命になるのかと思っています。私一人でも仕事の熱量を上げていくことで、他の職員にその熱が伝導していけばいいですね。

広報を通じて何がしたいかと言うと、私の造語ですが、「ＦＡＮ＝ＦＵＮ」を作ることです。町を愛する人、仕事を楽しみながら町のために行動する人を増やしながら、広報紙というラブレターを心を込めて届けていきたいと思います。